מחוג – מערכת ניהול חוגים – פיתוח חדש!

בשעה טובה העלנו השבוע מערכת לניהול חוגים שפיתחנו בחודשים האחרונים.
שם המערכת "מחוג" והיא משרטטת את הדרך הקלה לניהול מערך חוגים.

המערכת מיועדת במתכונת של המחוג גדול לרכזים שמנהלים מספר רב של חוגים עם מדריכים שונים ומגוון של חוגים.
ובצורה של המחוג הקטן למעבירי חוגים שמעבירים חוגים בכמה מקומות ורוצים לנהל את הרישום ואת הנוכחות בצורה קלה.

להורדת קובץ (PDF) הסבר על מערכת מחוג לניהול חוגים לחצו כאן>>

לוגו מערכת ניהול החוגים – מחוג

ניהול חוגים – מחוג גדול

המערכת החדשנית משלבת בין שלושה חלקים שמיועדים לסגור מעגל בכל ניהול החוג.

• ניהול החוגים והמדריכים
• ניהול הנרשמים לחוגים
• ניהול החוג עצמו ורישום נוכחות בחוג

ובצד של הרשמה לחוג – כל חוג לפי קטגוריה מקבל עמוד משלו באתר (כרטיס ביקור דיגיטלי לקורס).
ושם יכולים משתתפי החוג להרשם לחוג, להתחיב לתשלום או לשלם בהוראת קבע (של מנהלי החוגים) או באשראי.

עמוד הנחיתה של מערכת החוגים לפי קטגוריות – מערכת מחוג

כל מערכת חוגים מקבלת כתובת משלה בכתובת של הגוף שמרכז את החוגים (המתנ"ס, המועצה, העיר, השכונה, בית הספר, ישוב וכו').
מה שמאפשר לשלוח את הקישור לכל המתעניינים בחוגים, ומנהלי ומנהלות החוגים יכולים לשלוח גם קישור לחוג ספציפי ולמידע על התוכן שלו, תמונות, וידאו והרשמה כמובן.
גם מעבירי החוגים יכולים לשלוח קישור לחוג הספציפי שהם מעבירים ו-"למכור" את הקורס בצורה הרבה יותר נוחה וקלה.

הדברים שאפשר לעשות במערכת

מערכת לניהול חוגים הנותנת מענה למתנסים , רכזי חוגים ומדריכי חוגים המערכת מאפשרת:

• להוסיף משתתפים ולנהל אותם
• לשמור את פרטי המשתתפים, ולעדכן אותם
• לעקוב אחר נוכחות ולהפיק דוחות בהתאם
• לעקוב ולנהל תשלומים

עמוד נחיתה לכל חוג רישום ותשלום- כרטיס ביקור דיגיטלי לחוג – מערכת מחוג

ניהול חוגים – מחוג קטן

המחוג הקטן מיועד למעבירי חוגים (מדריכים) שרוצים לנהל את החוגים שלהם ולבצע רישום נוכחות ולהפיק דוחות וסיכומי שיעורים.

המערכת קלה לתפעול ומאוד נוחה לעבודה, בכמה לחיצות יוצרים חוג ומשייכים אליו תלמידים.

• 

• 

• 

• 

מערכת ניהול החוגים – מחוג – לנהל חוגים ורשומים בקלות

האפשרויות במערכת החוגים מחוג

• יצירת חוגים
• הוספת משתתפים
• שיוך המשתתפים לחוגים  השונים
• רישום נוכחות בקלות ופשטות
• הפקת סיכום מפגש בכתב (אל תדאגו רשות)
• מערכת גביה ו/או סימון משתתפים משלמים
• שליחת הודעות סמס למשתתפים

מערכת המחוג מסונכרנת לעבודה של שני המחוגים

במסגרת המערכת בתצורת רכזי החוגים, יכולים רכזי החוגים:

• להזין חוגים / מדריכים וחניכים
• לעקוב אחרי הנרשמים, לסנכרן אותם עם רישומי תושבים ולחייב באשראי או במערכת הוראות קבע קיימת.
• בנוסף יש את כל יתרונות הדיווח שבמערכת החוגים למדריך.

מהם היתרונות של מערכת המחוג?

• המערכת מוכנה וקלה מאוד להטמעה
• ניתן להתממשק למערכות שונות
• גמישות של צוות מפתחים זמין ויעיל
• דוחות ופילוחים על פי צורכי הלקוח
• המערכת ידידותית ופשוטה למשתמש
• אפשרות לשליחת הודעותSMS וווסטאפ

המערכת פותחה במקביל על ידי חברת CloseApp והיזמים דביר ורחמים חניא (מערכת צעדים במשרד החינוך, FeelBack  ועוד).
לפיתוח המערכת נעזרנו ברכזי חוגים מיומנים ופיתחנו את המערכת כך שתענה על מירב הצרכים של רכזי החוגים והמדריכים בעצמם.

המערכת במתכונת מחוג קטן ומחוג גדול עובדת ופעילה אצל רכזי חוגים ומדריכים.
ואתם כמובן מוזמנים להצטרף!

מעוניינים במערכת ניהול החוגים? רוצים עוד פרטים? צרו איתנו קשר ונשמח להסביר ולפרט.